IF関数の使い方と条件分岐の基本

はじめに

Excelで「条件に応じて結果を変えたい」と思ったことはありませんか？
たとえば「70点以上なら合格、未満なら不合格」といった判定を自動化したいときに役立つのが IF関数 です。

IF関数は初心者にとって少し難しく感じる関数ですが、仕組みを理解すればあらゆる場面で活用できる強力なツールになります。
この記事では、基本の構文から、よくある使い方、応用テクニックまでわかりやすく解説します。

=IF(論理式, 真の場合の値, 偽の場合の値)

=IF(A1>=70, "合格", "不合格")

👉 A1が70以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示されます。

=IF(B2>=100000, "達成", "未達")

=IF(A1="", "未入力", "入力済み")

=IF(A1>=70, A1, 0)

=IF(A1>=80,"優",IF(A1>=70,"良","不可"))

=IF(AND(B2>=100000,C2>=5),"VIP","一般")

=IF(OR(B2>=100000,C2>=5),"特別","通常")

IF関数を理解できたら、発展的に使える関連関数も知っておくと便利です。

Excel 2016以降で利用可能。ネストせず複数条件を並べて書けます。

=IFS(A1>=80,"優", A1>=70,"良", A1&lt;70,"不可")

計算式がエラーになったときに、代わりの値を返す関数です。

=IFERROR(A1/B1,"エラー")

検索値が見つからなかったときの「#N/Aエラー」だけを処理する関数です。

=IFNA(VLOOKUP(A1, B2:D10, 2, FALSE), "データなし")

👉 IFERRORより限定的に、VLOOKUPやMATCHと一緒に使うと便利です。

Excel 2019以降で利用可能。複数の候補から一致する値を返せます。

=SWITCH(A1,1,"日曜",2,"月曜",3,"火曜","その他")