SUBSTITUTE・REPLACE関数で文字を置き換える方法【文字列編集の決定版】

はじめに

Excelで文字列を扱っていると、
「一部の文字だけ置き換えたい」
「全角スペースを削除したい」
「不要な記号をまとめて消したい」
という場面がよくあります。

そんなときに使えるのが、SUBSTITUTE関数 と REPLACE関数。
どちらも“文字列の一部を置き換える” 関数ですが、
使いどころと得意分野が少し異なります。

この記事では、2つの関数の違いと使い方、
そして実務で役立つ置換テクニックをわかりやすく解説します。

SUBSTITUTE関数（指定文字を置き換える）

書式

=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字, 置換文字, [対象番号])

引数の意味

基本例

ポイント

• 指定した文字をすべて置き換える（既定）
• 対象番号を指定すると「特定の出現回数だけ」置換可能

出現回数を指定して置換

→ 2番目の「A」だけを「B」に置き換え。

全角スペースや改行の削除にも使える

=SUBSTITUTE(A1,"　","")   '全角スペースを削除
=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),"")  '改行文字を削除

→ 不要な空白や改行を一括除去。

TRIM・CLEAN関数と組み合わせると、データ整形の精度がさらに上がります。

REPLACE関数（位置指定で置き換える）

書式

=REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字)

引数の意味

基本例

ポイント

• 「位置」で置き換えるため、検索文字が不要
• コードや番号など「一定桁の部分」を置換するときに便利

応用例：電話番号の一部をマスク

→ 個人情報を保護したままデータを公開できる。

SUBSTITUTEとREPLACEの違い

使い分けのコツ

• 「文字の内容で探して置換」したいとき → SUBSTITUTE
• 「位置や桁で置換」したいとき → REPLACE

実務での応用例

① データクリーニング

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"　"," "),"  "," ")

→ 全角スペースを半角に変換し、二重スペースを1つに。

② コードや番号の整形

=REPLACE(A1,1,2,"XX")

→ 先頭の2文字を「XX」に変更（商品コードなど）。

③ メールアドレスの一部マスク

=REPLACE(A1,FIND("@",A1)-2,2,"**")

→ メールアドレスの「@」前の2文字を「**」に置換。

SUBSTITUTE＋VALUEの応用（数値化処理）

=VALUE(SUBSTITUTE(A1,",",""))

→ 「1,234,567」を 1234567 に変換して計算可能に。
→ TRIM・CLEANと同様、データ整形シリーズで定番の組み合わせです。

注意点

1. SUBSTITUTEは大文字小文字を区別する
   　→ “A” と “a” は別文字として扱われます。
2. REPLACEは位置指定を間違えると崩れる
   　→ 文字数をLEN関数で取得しておくと安全。
3. 複雑な置換はPower QueryやVBAも検討
   　→ 大量データ処理では関数より高速に処理できます。

まとめ

• SUBSTITUTE関数：検索した文字を別の文字に置換（内容ベース）
• REPLACE関数：指定した位置・桁を置換（位置ベース）
• 全角スペース削除や改行除去、番号マスクなど実務で大活躍
• TRIM・CLEAN・VALUEなどと組み合わせると整形処理の完成度が上がる

Excelでの文字編集を自在に操る最後のピース。
SUBSTITUTEとREPLACEをマスターして、
データ整形を「自動で・正確に」こなせるようになりましょう。